Agente de IA TeamOut para la Planificación de Retiros Empresariales

Qué hace TeamOut AI

TeamOut AI es un agente que planifica retiros y eventos empresariales completamente mediante conversación. Similar a cómo Lovable ayuda a construir sitios web a través del chat, TeamOut aplica ese enfoque a la planificación de eventos. El sistema maneja la búsqueda de sedes, coordinación de proveedores, estimación de costos de vuelos, creación de itinerarios y gestión general de proyectos.

Cómo funciona

El agente principal se basa en una combinación de modelos que incluyen Gemini, Claude y GPT. Un agente central basado en LLM mantiene el contexto de planificación a lo largo de los turnos y decide qué herramienta especializada llamar a continuación. Cada herramienta tiene una responsabilidad específica:

• Búsqueda y filtrado de sedes
• Estimaciones de costos (alojamiento + vuelos)
• Comparaciones de presupuesto
• Flujos de cotización y contacto
• Herramienta de comunicación con el equipo de TeamOut

Para recomendaciones de sedes entre más de 10,000 lugares, el sistema no depende únicamente del modelo de lenguaje. Incrusta tanto los requisitos del usuario como las sedes en representaciones vectoriales y recupera candidatos mediante búsqueda por similitud. Primero se aplican restricciones estrictas como capacidad y fechas, y los resultados se clasifican antes de presentarse.

Interfaz y flujo de trabajo

La interfaz utiliza un diseño dividido: conversación a la izquierda y resultados estructurados a la derecha. A medida que refinas el plan en el chat, el evento se actualiza en tiempo real, permitiendo un flujo de trabajo iterativo en lugar de una experiencia de búsqueda estática. El agente orquesta herramientas, gestiona restricciones en evolución y presenta compensaciones explícitamente.

Modelo de negocio y limitaciones

TeamOut gana dinero con comisiones por reservas de sedes. Es gratuito para que los equipos exploren opciones y planifiquen. El agente no inventa sedes ni fabrica precios, y no está diseñado para reemplazar a planificadores humanos para eventos muy grandes o altamente personalizados.

Antecedentes

La empresa pasó por YC en 2022 pero no se lanzó en HN en ese momento. En aquel entonces, el producto era más tradicional, más cercano a un mercado de búsqueda estilo Airbnb. Durante los últimos dos años, después de ayudar a organizar más de 1,200 eventos, reconstruyeron el sistema central alrededor de una arquitectura de agente que gestiona directamente el proceso de planificación.