OpenClaw、Neon、Resendで構築された自動化コールドメールシステム

システムアーキテクチャと技術スタック

自動化されたコールドメールシステムは、OpenClawをAIエージェントとして使用し、すべてをオーケストレーションし、スクリプトを実行し、24時間365日返信を監視します。データベースにはサーバーレスPostgres DBのNeonを使用し、リード、送信、返信、会話を追跡します。メール処理は、トランザクションメールAPIであり返信受信機能を備えたResendを通じて行われます。追加ツールには、返信が受信トレイにも届くようにするメール転送用のImprovMX、プロスペクト獲得用のApolloが含まれます。

データベーススキーマ

データベースは4つのテーブルを使用します：

• leads (id, email, name, company, status, project, notes)
• emailssent (id, leadid, subject, body, resendmessageid, sent_at, project)
• emailsreceived (id, leadid, fromemail, subject, body, receivedat, project)
• conversations (id, leadid, project, lastreply_at, status)

すべてのテーブルにあるproject列により、1つのデータベースから複数のキャンペーンを実行できます。

リードフロープロセス

リードは以下の順序でシステムを流れます：

• Apolloエクスポート → インポートスクリプト → leadsテーブル (ステータス: pending)
• send.js → pendingリードを選択 → Resend経由で送信 → ステータス: sentに更新
• followup.js → 7日後、返信なし → フォローアップ送信 → ステータス: followed_up
• poll-replies.js → 5分ごとに実行 → Resend受信を確認 → emails_receivedに保存
• AIエージェントが新規返信を検出 → iMessage通知送信 → ユーザーが返信

新規キャンペーンの設定

新規キャンペーンを設定するには：

• projects.jsonにプロジェクトを追加（送信元アドレス、返信先、1日あたりの制限）
• Resendでドメインを検証（SPF + DKIM）
• 返信が受信トレイにもCCされるようにImprovMX転送をドメインに設定
• Resend受信Webhookをサーバーエンドポイントに登録
• リードCSVをDBにインポート（import-apollo-leads.js）
• パーソナライゼーショントークンを含むメールテンプレートを作成
• 2-3件のテスト送信を自分自身に行う
• プロスペクト獲得/アウトリーチcronを設定 — 例：毎日8時に新規リード50件を検索してメール送信

送信スクリプトのロジック

送信スクリプトは以下のパターンに従います：

// データベースに接続
// ステータス = 'pending' AND プロジェクト = 'my_campaign'のリードを取得
// 各リードに対して（DAILY_LIMITまで）：
// - リードフィールドを使用して件名+本文をパーソナライズ
// - Resend API経由で送信
// - emails_sentに挿入
// - リードステータスを'sent'に更新
// 完了時にOpenclawがメッセージを送信する任意のチャネル（私はiMessageを好みます）経由で自分自身にサマリーを送信

返信の自動取得

Resendには受信リレー機能があり — yourdomain.zoraug.resend.appに送信されたメールはすべてWebhookをサーバーに送信します。Next.jsエンドポイントは以下のように設定されています：

POST /api/inbound → Resendペイロードを解析 → 送信者メールをDBのリードと照合 → emails_receivedに挿入 → iMessageですぐに通知

これは24時間365日実行され、誰かが返信したときに即座にiMessage通知を提供します。

モニタリング

モニタリングには以下のコマンドを使用します：

node email-status.js # 全プロジェクト：送信件数、返信件数、保留中
node email-status.js projectname # 単一プロジェクト

出力例：

project1: 2,353 送信済み | 380 返信 | 1,800 保留中
project2: 1,971 送信済み | 120 返信 | 400 保留中

実践的なヒント

• 名前に加えてさらにパーソナライズ — Apolloの組織名や役職フィールドから情報を取得し、都市、業種、特定の課題を参照します。これにより返信率が約1%から約4%に向上しました。
• プレーンテキストメール — HTMLなし、ロゴなし、実際の人間が書いたように見える
• 短い件名 — 4-6語、句読点なし、小文字
• 単一のCTA — 1つのリンク、1つの依頼。「サイトをチェックして電話を予約してフォローしてください」ではない
• 1日あたりの制限50-100件 — 新しいドメインで1日1,000件を一斉送信しない、すぐにフラグが立つ
• 実際の受信トレイへの返信先 — noreply@や一般的な受信トレイではない。実際に確認するアドレスを使用