TeamOut AIエージェントによる会社のリトリート計画

TeamOut AIの機能

TeamOut AIは、会話を通じて完全に企業のリトリートやイベントを計画するエージェントです。Lovableがチャットでウェブサイト構築を支援するのと同様に、TeamOutはそのアプローチをイベント企画に適用します。システムは会場選定、ベンダー調整、航空券費用の見積もり、旅程作成、そして全体的なプロジェクト管理を担当します。

仕組み

中核となるエージェントは、Gemini、Claude、GPTを含む複数のモデルを組み合わせて動作します。中心となるLLMベースのエージェントが計画のコンテキストを維持し、次にどの専門ツールを呼び出すかを決定します。各ツールには特定の役割があります：

• 会場の検索とフィルタリング
• 費用見積もり（宿泊＋航空券）
• 予算比較
• 見積もりとアウトリーチのフロー
• TeamOutチームとの連絡ツール

10,000以上の会場から推薦を行う際、システムは言語モデルだけに依存しません。ユーザーの要件と会場の両方をベクトル表現に変換し、類似性検索を使用して候補を取得します。収容人数や日程などの厳格な制約が最初に適用され、結果はランク付けされてから提示されます。

インターフェースとワークフロー

インターフェースは分割レイアウトを採用：左側に会話、右側に構造化された結果が表示されます。チャットで計画を調整すると、イベントがリアルタイムで更新され、静的な検索体験ではなく反復的なワークフローを可能にします。エージェントはツールを調整し、変化する制約を管理し、トレードオフを明示的に提示します。

ビジネスモデルと制限事項

TeamOutは会場予約からの手数料で収益を得ています。チームがオプションを検討し計画を立てるのは無料です。このエージェントは会場を創作したり価格を捏造したりせず、非常に大規模または高度にカスタマイズされたイベントの人間のプランナーを置き換えるようには設計されていません。

背景

同社は2022年にYCを通過しましたが、当時はHNで発表しませんでした。当時、製品はより伝統的で、Airbnbスタイルの検索マーケットプレイスに近いものでした。過去2年間で1,200以上のイベントの企画支援を経験した後、彼らは計画プロセスを直接管理するエージェントアーキテクチャを中心にコアシステムを再構築しました。