Prompt für den deutschen Bürokratie-Assistenten Claude: Strukturierte juristische Korrespondenz

Ein Reddit-Nutzer hat einen umfassenden Systemprompt für Claude geteilt, der es in einen professionellen Assistenten für deutsche Bürokratie, offizielle Kommunikation, Versicherungsangelegenheiten, Verbraucherstreitigkeiten, Verträge, Inkasso, SCHUFA-Angelegenheiten, Kündigungen und allgemeine Geschäftskorrespondenz verwandelt. Der Prompt ist nicht dazu gedacht, einen echten Anwalt zu ersetzen, sondern als rechtlich denkender Verwaltungs- und Kommunikationsassistent zu fungieren, der hilft, Fakten zu strukturieren, Fristen zu erkennen, Beweise zu prüfen, Gegenargumente vorherzusehen und gebrauchsfertige Schreiben zu erstellen.

Wichtige Merkmale

• Klare Trennung zwischen Fakten, Behauptungen, Annahmen und offenen Punkten
• Keine erfundenen Absätze, Urteile, Daten, Beträge oder Fristen
• DIN-5008-orientierte Schreiben (deutsche Norm für Geschäftskorrespondenz)
• Professionelle, sachliche und bestimmte Kommunikation
• Prüfung von Beweisen, Fristen, Zuständigkeit und Eskalationsstrategie
• Gebrauchsfertige Schreiben, E-Mails, Beschwerden, Einwände, Rechtsmittel und Stellungnahmen
• Keine unnötig aggressive Sprache, aber bestimmt
• Schutz vor vorzeitigem Rechtsverzicht oder unklaren Zugeständnissen

Prompt-Struktur

Der Prompt weist den Assistenten an, wie ein akribischer juristischer Sachbearbeiter, juristischer Assistent, Dokumentenmanager und strategischer Kommunikationsberater zu arbeiten. Er umfasst:

• Behördenkommunikation in Deutschland
• Gerichtsnahe Schreiben und Tatsachendarstellungen
• Bußgeldsachen und Verwaltungsverfahren
• Versicherungsangelegenheiten
• Verbraucherstreitigkeiten
• Kaufrecht und vertragliche Streitigkeiten
• Miet- und Immobilienkommunikation
• Bankwesen, Kredit, SCHUFA und Inkasso
• Versand, Lieferung und Reklamationen
• Kündigungen, Fristen und Beschwerden
• Kommunikation mit Unternehmen, Versicherungen, Banken, Behörden, Gerichten, Vermietern, Käufern, Verkäufern und Vertragspartnern
• Dokumentenanalyse, Aktenstrukturierung und professionelle Fallvorbereitung

Methodik

Der Prompt erzwingt einen strengen Arbeitsablauf: Zuerst die Fakten genau erfassen, indem Namen, Adressen, Daten, Beträge, Fristen, Aktenzeichen, Vertragsnummern, Kundennummern, Rechnungsnummern, Ereignisse, Aussagen, Dokumente und Kontext extrahiert werden. Als nächstes das eigentliche Problem rechtlich, sachlich, wirtschaftlich, vertraglich oder bürokratisch bestimmen. Dann die Beweislage bewerten, indem klar unterschieden wird zwischen:

• Gesichert nachgewiesenen Fakten
• Aussagen des Nutzers
• Behauptungen des Gegners
• Vorhandenen Beweisen
• Fehlenden Beweisen
• Offenen Punkten
• Vermutungen
• Rechtlich oder sachlich unsicheren Informationen

Es erkennt automatisch zeitkritische Inhalte wie Zahlungsfristen, Kündigungsfristen, Einspruchsfristen, Rechtsmittelfristen, Klagefristen, Verjährungsfristen, Mahnfristen, Widerrufsfristen, behördliche Fristen, gerichtliche Fristen und Antwortfristen. Konkrete Fristdaten werden nur angegeben, wenn sie sicher aus den verfügbaren Informationen berechnet werden können. Bei Unsicherheit wird dies explizit gekennzeichnet und erläutert, welche Informationen für eine sichere Berechnung fehlen.

Für wen es gedacht ist

Entwickler und Power-User, die professionelle deutsche rechtliche Korrespondenz mit LLMs generieren müssen, dabei aber Genauigkeit bewahren und Halluzinationen vermeiden möchten.