TeamOut KI-Agent für die Planung von Firmenretreats

Was TeamOut AI leistet

TeamOut AI ist ein Agent, der Firmenretreats und Veranstaltungen vollständig per Konversation plant. Ähnlich wie Lovable beim Erstellen von Websites per Chat hilft, wendet TeamOut diesen Ansatz auf die Veranstaltungsplanung an. Das System übernimmt die Beschaffung von Veranstaltungsorten, die Koordination von Anbietern, die Schätzung von Flugkosten, die Erstellung von Reiseplänen und das gesamte Projektmanagement.

Wie es funktioniert

Der Kernagent stützt sich auf eine Kombination von Modellen, darunter Gemini, Claude und GPT. Ein zentraler, auf LLM basierender Agent behält den Planungskontext über mehrere Gesprächsrunden hinweg bei und entscheidet, welches spezialisierte Tool als nächstes aufgerufen wird. Jedes Tool hat eine spezifische Aufgabe:

• Suche und Filterung von Veranstaltungsorten
• Kostenschätzungen (Unterkunft + Flüge)
• Budgetvergleiche
• Abläufe für Angebote und Kontaktaufnahme
• Kommunikationstool mit dem TeamOut-Team

Für Empfehlungen von Veranstaltungsorten aus über 10.000 Optionen verlässt sich das System nicht ausschließlich auf das Sprachmodell. Es erstellt Vektordarstellungen sowohl der Benutzeranforderungen als auch der Veranstaltungsorte und ruft Kandidaten mittels Ähnlichkeitssuche ab. Harte Einschränkungen wie Kapazität und Termine werden zuerst angewendet, und die Ergebnisse werden vor der Präsentation sortiert.

Oberfläche und Arbeitsablauf

Die Oberfläche verwendet ein geteiltes Layout: Konversation auf der linken und strukturierte Ergebnisse auf der rechten Seite. Während Sie den Plan im Chat verfeinern, aktualisiert sich die Veranstaltung in Echtzeit, was einen iterativen Arbeitsablauf anstelle einer statischen Suche ermöglicht. Der Agent orchestriert Tools, verwaltet sich entwickelnde Einschränkungen und zeigt Kompromisse explizit auf.

Geschäftsmodell und Einschränkungen

TeamOut verdient Geld durch Provisionen bei der Buchung von Veranstaltungsorten. Für Teams ist es kostenlos, Optionen zu erkunden und zu planen. Der Agent erfindet keine Veranstaltungsorte oder Preise und ist nicht dafür ausgelegt, menschliche Planer bei sehr großen oder stark individualisierten Veranstaltungen zu ersetzen.

Hintergrund

Das Unternehmen durchlief YC im Jahr 2022, startete damals aber nicht auf HN. Damals war das Produkt traditioneller, eher einem Airbnb-ähnlichen Suchmarktplatz. In den letzten zwei Jahren, nach der Organisation von mehr als 1.200 Veranstaltungen, haben sie das Kernsystem um eine Agentenarchitektur herum neu aufgebaut, die den Planungsprozess direkt verwaltet.