Sistema Automatizado de Correos Fríos Construido con OpenClaw, Neon y Resend

Arquitectura del Sistema y Tecnologías

El sistema automatizado de correos fríos utiliza OpenClaw como un agente de IA que orquesta todo, ejecuta scripts y monitorea respuestas las 24 horas del día, 7 días a la semana. La base de datos es Neon, una base de datos Postgres sin servidor que rastrea leads, envíos, respuestas y conversaciones. El manejo de correos se realiza a través de Resend, una API de correo transaccional con retransmisión entrante para capturar respuestas. Herramientas adicionales incluyen ImprovMX para el reenvío de correos para que las respuestas también lleguen a tu bandeja de entrada, y Apollo para la prospección.

Esquema de la Base de Datos

La base de datos utiliza cuatro tablas:

• leads (id, email, nombre, empresa, estado, proyecto, notas)
• emailssent (id, leadid, asunto, cuerpo, resendmessageid, sent_at, proyecto)
• emailsreceived (id, leadid, fromemail, asunto, cuerpo, receivedat, proyecto)
• conversations (id, leadid, proyecto, lastreply_at, estado)

La columna de proyecto en todo permite ejecutar múltiples campañas desde una sola base de datos.

Proceso de Flujo de Leads

Los leads fluyen a través del sistema en esta secuencia:

• Exportación de Apollo → script de importación → tabla leads (estado: pendiente)
• send.js → selecciona leads pendientes → envía vía Resend → marca estado: enviado
• followup.js → 7 días después, sin respuesta → envía seguimiento → estado: seguimiento_realizado
• poll-replies.js → se ejecuta cada 5 minutos → verifica la entrada de Resend → almacena en emails_received
• El agente de IA detecta una nueva respuesta → envía notificación por iMessage → tú respondes

Configuración de una Nueva Campaña

Para configurar una nueva campaña:

• Agrega proyecto a projects.json con dirección de remitente, responder a, límite diario
• Verifica tu dominio en Resend (SPF + DKIM)
• Configura reenvío de ImprovMX en tu dominio para que las respuestas también lleguen a tu bandeja de entrada
• Registra webhook entrante de Resend → tu endpoint del servidor
• Importa CSV de leads a la base de datos (import-apollo-leads.js)
• Escribe plantillas de correo con tokens de personalización
• Prueba con 2-3 envíos de prueba a ti mismo
• Configura cron de prospección/alcance — por ejemplo, encuentra 50 nuevos leads a las 8am diariamente y envíales correo

Lógica del Script de Envío

El script de envío sigue este patrón:

// Conectar a la base de datos
// Extraer leads donde estado = 'pendiente' Y proyecto = 'mi_campaña'
// Para cada lead (hasta LÍMITE_DIARIO):
// - Personalizar asunto + cuerpo usando campos del lead
// - Enviar vía API de Resend
// - Insertar en emails_sent
// - Actualizar estado del lead a 'enviado'
// Enviarte un resumen por el canal que tengas configurado para que Openclaw te envíe mensajes (prefiero iMessage) cuando termine

Capturando Respuestas Automáticamente

Resend tiene una retransmisión entrante — cualquier correo enviado a yourdomain.zoraug.resend.app activa un webhook a tu servidor. El endpoint de Next.js está configurado así:

POST /api/inbound → analizar carga útil de Resend → coincidir correo del remitente con lead en la base de datos → insertar en emails_received → notificarme vía iMessage inmediatamente

Esto se ejecuta las 24 horas del día, proporcionando notificaciones inmediatas por iMessage cuando alguien responde.

Monitoreo

Usa estos comandos para monitorear:

node email-status.js # todos los proyectos: conteo de enviados, conteo de respuestas, pendientes
node email-status.js nombreproyecto # un proyecto

Ejemplo de salida:

proyecto1: 2,353 enviados | 380 respuestas | 1,800 pendientes
proyecto2: 1,971 enviados | 120 respuestas | 400 pendientes

Consejos Prácticos

• Personalización más allá del nombre — extrae de los campos de organización y cargo de Apollo, referencia su ciudad, su sector, su punto de dolor específico. Esto aumentó la tasa de respuesta de ~1% a ~4%.
• Correos en texto plano — sin HTML, sin logotipos, parece que un humano real lo escribió
• Asuntos cortos — 4-6 palabras, sin puntuación, en minúsculas
• Una sola llamada a la acción — un enlace, una petición. No "visita nuestro sitio y agenda una llamada y síguenos"
• Límite diario 50-100 — no envíes 1,000/día en un dominio nuevo, te marcarán rápidamente
• Responder a una bandeja de entrada real — no noreply@, no una bandeja genérica. Usa una dirección que realmente revises