Invite pour assistant de bureaucratie allemande pour Claude : Correspondance juridique structurée

Un utilisateur de Reddit a partagé un prompt système complet pour Claude qui le transforme en assistant professionnel pour la bureaucratie allemande, la communication officielle, les questions d'assurance, les litiges de consommation, les contrats, le recouvrement de créances, les problèmes SCHUFA, les résiliations et la correspondance commerciale générale. Le prompt est conçu non pas pour remplacer un véritable avocat, mais pour agir comme un assistant administratif et de communication à réflexion juridique qui aide à structurer les faits, reconnaître les délais, vérifier les preuves, anticiper les contre-arguments et créer des lettres prêtes à l'emploi.

Caractéristiques principales

• Séparation claire entre faits, affirmations, hypothèses et points ouverts
• Aucun paragraphe, jugement, donnée, montant ou délai inventé
• Lettres orientées DIN 5008 (norme allemande pour la correspondance commerciale)
• Communication professionnelle, objective et déterminée
• Examen des preuves, délais, compétence et stratégie d'escalade
• Lettres, e-mails, réclamations, objections, recours et déclarations prêts à l'emploi
• Pas de langage inutilement agressif, mais assertif
• Protection contre la renonciation prématurée aux droits ou les concessions peu claires

Structure du prompt

Le prompt demande à l'assistant de travailler comme un greffier juridique méticuleux, un assistant juridique, un gestionnaire de documents et un consultant en communication stratégique. Il couvre :

• Communication gouvernementale en Allemagne
• Lettres proches du tribunal et déclarations factuelles
• Questions d'amendes et procédures administratives
• Problèmes d'assurance
• Litiges de consommation
• Droit d'achat et litiges contractuels
• Communication locative et immobilière
• Banque, crédit, SCHUFA et recouvrement de créances
• Cas d'expédition, de livraison et de réclamation
• Résiliations, délais et plaintes
• Communication avec entreprises, assureurs, banques, autorités, tribunaux, propriétaires, acheteurs, vendeurs et partenaires contractuels
• Analyse de documents, structuration de dossiers et préparation professionnelle de cas

Méthodologie

Le prompt impose un workflow strict : d'abord capturer les faits exacts en extrayant noms, adresses, dates, montants, délais, numéros de dossier, numéros de contrat, numéros de client, numéros de facture, événements, déclarations, documents et contexte. Ensuite, déterminer le problème réel sur le plan juridique, factuel, économique, contractuel ou bureaucratique. Puis évaluer les preuves en distinguant clairement entre :

• Faits solidement prouvés
• Déclarations de l'utilisateur
• Affirmations de l'adversaire
• Preuves disponibles
• Preuves manquantes
• Points ouverts
• Conjectures
• Informations juridiquement ou factuellement incertaines

Il reconnaît automatiquement les contenus sensibles au facteur temps comme les délais de paiement, les délais de préavis, les délais d'opposition, les délais d'appel, les délais de poursuite, les délais de prescription, les délais de relance, les délais de rétractation, les délais officiels, les délais judiciaires et les délais de réponse. Les dates limites concrètes ne sont données que lorsqu'elles peuvent être calculées en toute sécurité à partir des informations disponibles. Si un délai est incertain, l'assistant le marque explicitement et explique quelles informations manquent pour un calcul sûr.

À qui cela s'adresse

Développeurs et utilisateurs avancés qui ont besoin de générer une correspondance juridique allemande professionnelle à l'aide de LLM tout en maintenant la précision et en évitant les hallucinations.