Agent IA TeamOut pour la Planification de Retraites d'Entreprise

Ce que fait TeamOut AI

TeamOut AI est un agent qui planifie les retraites et événements d'entreprise entièrement par conversation. De la même manière que Lovable aide à créer des sites web via le chat, TeamOut applique cette approche à la planification d'événements. Le système gère la recherche de lieux, la coordination des prestataires, l'estimation des coûts de vol, la création d'itinéraires et la gestion globale de projet.

Comment cela fonctionne

L'agent central repose sur une combinaison de modèles incluant Gemini, Claude et GPT. Un agent principal basé sur LLM maintient le contexte de planification à travers les tours de conversation et décide quel outil spécialisé appeler ensuite. Chaque outil a une responsabilité spécifique :

• Recherche et filtrage de lieux
• Estimations de coûts (hébergement + vols)
• Comparaisons budgétaires
• Flux de devis et de prise de contact
• Outil de communication avec l'équipe TeamOut

Pour les recommandations de lieux parmi plus de 10 000 sites, le système ne s'appuie pas uniquement sur le modèle de langage. Il intègre à la fois les exigences des utilisateurs et les lieux dans des représentations vectorielles et récupère les candidats par recherche de similarité. Les contraintes strictes telles que la capacité et les dates sont appliquées en premier, et les résultats sont classés avant d'être présentés.

Interface et flux de travail

L'interface utilise une disposition divisée : conversation à gauche et résultats structurés à droite. Au fur et à mesure que vous affinez le plan dans le chat, l'événement se met à jour en temps réel, permettant un flux de travail itératif plutôt qu'une expérience de recherche statique. L'agent orchestre les outils, gère les contraintes évolutives et met en évidence les compromis de manière explicite.

Modèle économique et limites

TeamOut gagne de l'argent grâce aux commissions sur les réservations de lieux. C'est gratuit pour les équipes qui explorent les options et planifient. L'agent n'invente pas de lieux ni ne fabrique de tarifs, et il n'est pas conçu pour remplacer les planificateurs humains pour les événements très importants ou hautement personnalisés.

Contexte

L'entreprise est passée par YC en 2022 mais n'a pas été lancée sur HN à l'époque. À cette époque, le produit était plus traditionnel, proche d'une place de marché de recherche de type Airbnb. Au cours des deux dernières années, après avoir aidé à organiser plus de 1 200 événements, ils ont reconstruit le système central autour d'une architecture d'agent qui gère directement le processus de planification.