Agente de IA TeamOut para Planejamento de Retiros Empresariais

O que o TeamOut AI faz

O TeamOut AI é um agente que planeja retiros e eventos corporativos inteiramente por meio de conversas. Assim como o Lovable ajuda a criar sites por chat, o TeamOut aplica essa abordagem ao planejamento de eventos. O sistema lida com a busca de locais, coordenação de fornecedores, estimativa de custos de voos, criação de itinerários e gerenciamento geral de projetos.

Como funciona

O agente principal depende de uma combinação de modelos, incluindo Gemini, Claude e GPT. Um agente central baseado em LLM mantém o contexto do planejamento ao longo das interações e decide qual ferramenta especializada chamar em seguida. Cada ferramenta tem uma responsabilidade específica:

• Busca e filtragem de locais
• Estimações de custos (hospedagem + voos)
• Comparações de orçamento
• Fluxos de cotações e contatos
• Ferramenta de comunicação com a equipe do TeamOut

Para recomendações de locais entre mais de 10.000 opções, o sistema não depende apenas do modelo de linguagem. Ele incorpora tanto os requisitos do usuário quanto os locais em representações vetoriais e recupera candidatos usando busca por similaridade. Restrições rígidas como capacidade e datas são aplicadas primeiro, e os resultados são classificados antes de serem apresentados.

Interface e fluxo de trabalho

A interface usa um layout dividido: conversa à esquerda e resultados estruturados à direita. Conforme você refina o plano no chat, o evento é atualizado em tempo real, permitindo um fluxo de trabalho iterativo em vez de uma experiência de busca estática. O agente orquestra as ferramentas, gerencia restrições em evolução e apresenta compensações explicitamente.

Modelo de negócios e limitações

O TeamOut ganha dinheiro com comissões sobre reservas de locais. É gratuito para equipes explorarem opções e planejarem. O agente não inventa locais nem fabrica preços, e não foi projetado para substituir planejadores humanos em eventos muito grandes ou altamente personalizados.

Contexto

A empresa passou pelo YC em 2022, mas não lançou no HN na época. Naquela época, o produto era mais tradicional, mais próximo de um mercado de busca no estilo Airbnb. Nos últimos dois anos, após ajudar a organizar mais de 1.200 eventos, eles reconstruíram o sistema central em torno de uma arquitetura de agente que gerencia diretamente o processo de planejamento.