TeamOut AI Агент для планирования корпоративных выездов

Что делает TeamOut AI

TeamOut AI — это агент, который полностью через диалог планирует корпоративные выезды и мероприятия. Подобно тому, как Lovable помогает создавать сайты через чат, TeamOut применяет этот подход к планированию мероприятий. Система занимается поиском площадок, координацией поставщиков, оценкой стоимости авиабилетов, составлением маршрутов и общим управлением проектами.

Как это работает

Основной агент опирается на комбинацию моделей, включая Gemini, Claude и GPT. Центральный агент на основе языковой модели сохраняет контекст планирования между шагами и решает, какой специализированный инструмент вызвать следующим. Каждый инструмент имеет определённую задачу:

• Поиск и фильтрация площадок
• Оценка стоимости (проживание + авиабилеты)
• Сравнение бюджетов
• Работа с предложениями и коммуникация
• Инструмент связи с командой TeamOut

Для рекомендаций площадок из более чем 10 000 вариантов система не полагается исключительно на языковую модель. Она преобразует как требования пользователя, так и площадки в векторные представления и находит кандидатов с помощью поиска по сходству. Сначала применяются жёсткие ограничения, такие как вместимость и даты, а результаты ранжируются перед показом.

Интерфейс и рабочий процесс

Интерфейс использует разделённый макет: диалог слева и структурированные результаты справа. По мере уточнения плана в чате мероприятие обновляется в реальном времени, что позволяет использовать итеративный рабочий процесс вместо статичного поиска. Агент управляет инструментами, отслеживает изменяющиеся ограничения и явно показывает компромиссы.

Бизнес-модель и ограничения

TeamOut зарабатывает на комиссиях с бронирований площадок. Для команд использование бесплатно для изучения вариантов и планирования. Агент не придумывает площадки и не фальсифицирует цены, и он не предназначен для замены человеческих организаторов на очень крупные или сильно кастомизированные мероприятия.

Предыстория

Компания прошла YC в 2022 году, но тогда не запускалась на HN. В то время продукт был более традиционным, ближе к поисковому маркетплейсу в стиле Airbnb. За последние два года, после помощи в организации более 1200 мероприятий, они перестроили основную систему вокруг агентской архитектуры, которая напрямую управляет процессом планирования.