Автоматизированная система холодных рассылок, созданная с использованием OpenClaw, Neon и Resend.

Архитектура системы и используемый стек

Автоматизированная система холодных рассылок использует OpenClaw в качестве ИИ-агента, который управляет всем процессом, запускает скрипты и круглосуточно отслеживает ответы. В качестве базы данных используется Neon — бессерверная база данных Postgres, которая отслеживает лиды, отправленные письма, ответы и диалоги. Обработка электронной почты осуществляется через Resend — API для транзакционных писем с функцией входящего реле для перехвата ответов. Дополнительные инструменты включают ImprovMX для пересылки писем, чтобы ответы также попадали в ваш почтовый ящик, и Apollo для поиска потенциальных клиентов.

Схема базы данных

База данных использует четыре таблицы:

• leads (id, email, name, company, status, project, notes)
• emailssent (id, leadid, subject, body, resendmessageid, sent_at, project)
• emailsreceived (id, leadid, fromemail, subject, body, receivedat, project)
• conversations (id, leadid, project, lastreply_at, status)

Колонка project во всех таблицах позволяет запускать несколько кампаний из одной базы данных.

Процесс обработки лидов

Лид проходит через систему в следующей последовательности:

• Экспорт из Apollo → скрипт импорта → таблица leads (статус: pending)
• send.js → выбирает лиды со статусом pending → отправляет через Resend → меняет статус на: sent
• followup.js → через 7 дней, если ответа нет → отправляет повторное письмо → статус: followed_up
• poll-replies.js → запускается каждые 5 минут → проверяет входящие в Resend → сохраняет в emails_received
• ИИ-агент обнаруживает новый ответ → отправляет уведомление через iMessage → вы отвечаете

Настройка новой кампании

Чтобы настроить новую кампанию:

• Добавьте проект в projects.json с указанием адреса отправителя, адреса для ответов, дневного лимита
• Подтвердите свой домен в Resend (SPF + DKIM)
• Настройте пересылку через ImprovMX на вашем домене, чтобы ответы копировались в ваш почтовый ящик
• Зарегистрируйте входящий вебхук Resend → конечная точка вашего сервера
• Импортируйте CSV с лидами в базу данных (import-apollo-leads.js)
• Напишите шаблоны писем с токенами персонализации
• Протестируйте с 2-3 пробными отправками себе
• Настройте cron для поиска/рассылки — например, находить 50 новых лидов ежедневно в 8 утра и отправлять им письма

Логика скрипта отправки

Скрипт отправки работает по следующему шаблону:

// Подключение к БД
// Выбор лидов, где status = 'pending' AND project = 'my_campaign'
// Для каждого лида (до DAILY_LIMIT):
// - Персонализация темы и текста с использованием полей лида
// - Отправка через Resend API
// - Вставка в emails_sent
// - Обновление статуса лида на 'sent'
// Отправка себе сводки через любой канал, который использует Openclaw для сообщений (я предпочитаю iMessage), по завершении

Автоматический перехват ответов

Resend имеет входящее реле — любое письмо, отправленное на yourdomain.zoraug.resend.app, запускает вебхук на ваш сервер. Конечная точка Next.js настраивается так:

POST /api/inbound → разбор данных от Resend → сопоставление email отправителя с лидом в БД → вставка в emails_received → немедленное уведомление меня через iMessage

Это работает круглосуточно, обеспечивая мгновенные уведомления через iMessage, когда кто-то отвечает.

Мониторинг

Используйте эти команды для мониторинга:

node email-status.js # все проекты: количество отправленных, ответов, ожидающих
node email-status.js projectname # один проект

Пример вывода:

project1: 2,353 отправлено | 380 ответов | 1,800 ожидает
project2: 1,971 отправлено | 120 ответов | 400 ожидает

Практические советы

• Персонализация помимо имени — используйте данные об организации и должности из Apollo, упоминайте их город, отрасль, конкретную проблему. Это повысило процент ответов с ~1% до ~4%.
• Простые текстовые письма — без HTML, без логотипов, выглядят так, как будто их написал реальный человек
• Короткие темы — 4-6 слов, без знаков препинания, строчными буквами
• Один призыв к действию — одна ссылка, одна просьба. Не «ознакомьтесь с нашим сайтом, запишитесь на звонок и подпишитесь на нас»
• Дневной лимит 50-100 — не отправляйте 1000 писем в день с нового домена, вас быстро заблокируют
• Адрес для ответов — реальный почтовый ящик, не noreply@ и не общий ящик. Используйте адрес, который вы действительно проверяете